針對“漏落戶”這一頑疾,服務中心將進一步規(guī)范上戶程序,從用戶申請源頭至抄表全過程督查,堅決杜絕新的“漏落戶”產(chǎn)生,切實維護公司和用戶利益,具體措施如下:
一、領導重視,全員參與。
“漏落戶”的產(chǎn)生并非某一個人、某一個環(huán)節(jié),從過去情況看,每一個環(huán)節(jié)都很重要,這就需要服務中心從領導開始就要重視,接待員、電腦操作員、抄收員都是責任人,以高度負責的態(tài)度對待新用戶上戶的各個環(huán)節(jié)。
二、規(guī)范程序,杜絕漏戶。
1、所有接(改)水用戶一律經(jīng)大廳登記。
2、已登記的用戶在規(guī)定時限內及時將詳細資料傳遞給工程科,并由工程科簽收回執(zhí),同時登記臺帳。
3、在規(guī)定時限內接洽工程科反饋資料,如具備接(改)水條件的,核查工程科反饋資料,然后通知用戶繳費及辦理其它相關手續(xù)(如交清水費、交納水費押金等),用戶清費及辦妥相關手續(xù)后將工程科資料及時傳遞給泉源公司并由泉源公司簽收回執(zhí),同時將傳遞信息報抄收組,由抄收組長簽收回執(zhí)。不具備接(改)水條件的,臺帳注明,同時告知用戶。
4、泉源公司施工完畢申請驗收,抄收組長憑驗收函逐一勾劃大廳信息傳遞單給予驗收,驗收時表況信息與驗收資料逐一核對,防止串戶,工程全部合格方可簽字。
5、票據(jù)中心根據(jù)工程科已驗收用戶資料上戶,上戶資料經(jīng)電腦網(wǎng)絡傳遞至服務中心,工作人員將上戶資料與大廳傳遞信息逐一核對、勾劃,并打印上戶明細及抄表頁,如出現(xiàn)非正常上戶資料及時告知抄收組長。
6、電腦操作員將上戶明細及抄表頁交各抄表員簽收,抄表員在2個月內及時抄見新用戶水表。
7、抄收組長按季核查泉源公司安裝的用戶是否全部驗收,已驗收的用戶是否及時上戶,抄收員是否在2個月內及時抄表,核查必須有臺帳記錄。
8、如有用戶遺漏,將反饋單傳遞給各相關環(huán)節(jié)漏落人,并限時整改及復核。
三、隨機核查,臺帳清晰。
通過以上流程,可以全程控制新”漏落戶”產(chǎn)生,同時要求各抄收員對本區(qū)域用戶用水情況摸底調查,對可能存在的“漏落戶”及時上報抄收組長,并由監(jiān)察科核查,服務中心補收水費,工程科補單上戶,逐步減少“漏落戶”。
四、完善新上戶流程,實現(xiàn)網(wǎng)上辦公。
服務中心將以上8個環(huán)節(jié)落到實處,在今后一段時間內,科學合理地對各個環(huán)節(jié)進一步完善,待時機成熟后,擬將實現(xiàn)相關部門聯(lián)網(wǎng)辦公,提高辦事效率,徹底杜絕新的“漏落戶”產(chǎn)生。